Wanneer moet u een EPC vernieuwen?
U vernieuwt het EPC wanneer u voor uw verkoop of nieuwe verhuur geen bruikbaar, geldig attest meer heeft. Alleen de leeftijd van het document controleren is niet voldoende.
| Uw situatie | Bestaand attest gebruiken? | Volgende stap |
|---|---|---|
| Verkoop met EPC bestaande bouw van vóór 2019 | Nee, ook niet binnen de tien jaar | Nieuw EPC laten opmaken |
| Verkoop met een nog geldig EPC Bouw van vóór 2019 | Ja, als het de volledige wooneenheid dekt | Type, vervaldatum en status controleren |
| Nieuwe verhuur met een ouder, nog geldig EPC | Ja, ook van vóór 2019 | Geldig houden tot ondertekening van de huurovereenkomst |
| EPC vervalt tussen compromis en notariële akte | Niet voor de volledige verkoop | Tijdig vervangen vóór het oude attest vervalt |
| Dezelfde huurder blijft; EPC verloopt | Geen vernieuwing alleen wegens die vervaldatum | Opnieuw controleren bij een nieuwe verhuring |
| Isolatie, ramen of verwarming verbeterd | Een geldig residentieel EPC vervalt niet automatisch | Vernieuwen kan de verbeterde toestand aantonen |
| Nieuw EPC geregistreerd voor dezelfde eenheid | Het vorige EPC vervalt | Het nieuwe document gebruiken |
Waar vindt u de vervaldatum van uw EPC?
De vervaldatum en opmaakdatum staan op het EPC zelf. Controleer daarnaast het adres, de wooneenheid, het certificaatnummer en of er intussen een nieuw attest is.
Een EPC uit uw oude verkoopmap is niet noodzakelijk de actuele versie. Als eigenaar kunt u uw bestaande EPC opzoeken of het document opvragen bij de opsteller. Een kandidaat-koper of huurder vraagt het volledige attest aan de eigenaar of makelaar.
- Neem het volledige document, niet alleen een advertentie of screenshot van het label.
- Controleer of het om EPC Residentieel of EPC Bouw gaat.
- Vergelijk de vervaldatum met de geplande akte of ondertekening van het huurcontract.
- Controleer of het attest is vervangen, ingetrokken of niet meer bij de huidige eenheid past.
Is een EPC van vóór 2019 nog geldig bij verkoop?
Een EPC voor bestaande residentiële bouw van vóór 1 januari 2019 mag niet meer worden gebruikt bij een huidige verkoop. De uitzondering is een nog geldig EPC Bouw voor de volledige woning of het volledige appartement.
De verkoopvoorwaarde geldt voor notariële akten sinds 2022. Verwar de resterende looptijd dus niet met de bruikbaarheid voor verkoop. Een oud EPC met enkel een energiescore omrekenen naar een label maakt het document niet geschikt voor die transactie.
Datumvoorbeeld: een gewoon EPC van 15 oktober 2018 bereikt zijn tiende verjaardag in oktober 2028. Toch volstaat dat attest niet voor een verkoop in 2026. Staat op het document EPC Bouw, dan moet u eerst die afzonderlijke uitzondering controleren.
Moet het EPC geldig blijven tot de notariële akte?
Ja. Bij verkoop moet er een geldig EPC zijn vanaf het te koop aanbieden tot en met de ondertekening van de notariële akte, dus ook bij het compromis.
Planningsvoorbeeld: uw EPC Bouw vervalt op 10 november 2026. Het compromis is gepland in oktober, maar de akte in december. Alleen de datum van het compromis controleren volstaat dan niet. Plan de vervanging vóór het oude attest vervalt en stem het dossier af met uw notaris.
Een aanvraagbevestiging of ingepland plaatsbezoek is geen geldig attest. De volledige dossierstappen staan bij EPC bij verkoop.
Hoe lang is een EPC geldig bij verhuur?
Bij nieuwe verhuur geldt de residentiële termijn van maximaal tien jaar. Ook een EPC van vóór 2019 mag worden gebruikt als het nog geldig is tot de ondertekening van de huurovereenkomst.
De ondertekeningsdatum is niet hetzelfde als de verhuisdatum. Vervalt het EPC na ondertekening maar vóór de ingang van de huur, dan hoeft alleen daarom geen nieuw EPC te worden gemaakt. Ook het verlopen tijdens de verdere bewoning door dezelfde huurder veroorzaakt op zichzelf geen vernieuwingsplicht.
Komt er een nieuwe huurder, controleer dan opnieuw de geldigheid vóór u adverteert. De andere verplichtingen voor het verhuurdossier staan op EPC bij verhuur.
Vervalt uw EPC automatisch na renovatie?
Nee. Energiebesparende werken laten een nog geldig Vlaams residentieel EPC niet automatisch vervallen. Een nieuwe opmaak kan wel nuttig zijn om de uitgevoerde verbeteringen te tonen.
Maak onderscheid tussen een oude score en een ongeldig document. Nieuwe dakisolatie kan ontbreken op een ouder EPC zonder dat het attest daardoor automatisch vervalt. Na registratie van een nieuw EPC vervalt het vorige wél. U kunt dan niet vrij kiezen welk label u gebruikt.
Bij een verandering van woning naar handelsruimte of omgekeerd, of bij een opsplitsing, moet eerst worden nagegaan welk certificaat voor de nieuwe situatie nodig is. Een nieuw attest om te voldoen aan de renovatieplicht is bovendien een andere vraag dan het verstrijken van de tienjarige termijn.
Geldt tien jaar voor elk soort EPC?
Nee. De geldigheidsduur hangt af van het certificaattype. Een EPC NR is maximaal vijf jaar geldig, terwijl een EPC kNR voor een kleine niet-residentiële eenheid maximaal tien jaar geldig is.
| Vlaams certificaat | Maximale termijn | Aandachtspunt |
|---|---|---|
| EPC Residentieel | 10 jaar | Verkoopvoorwaarde vanaf 2019 |
| EPC Bouw voor een woning | 10 jaar | Ouder document kan nog bruikbaar zijn bij verkoop |
| EPC kNR | 10 jaar | Niet verwarren met EPC NR |
| EPC NR | 5 jaar | Certificaattype bepaalt de termijn, niet alleen oppervlakte |
De keuze tussen certificaten wordt uitgelegd bij EPC niet-residentieel. Het attest van een individueel appartement is ook iets anders dan het EPC gemeenschappelijke delen van het gebouw.
Wat doet u als uw EPC verlopen of onjuist is?
Controleer eerst of er al een actueler document bestaat. Is er geen bruikbaar attest en wilt u verkopen of opnieuw verhuren, laat dan een nieuw EPC opmaken voordat u de woning aanbiedt.
Bezorg de opsteller het oude attest, de juiste eenheidsgegevens, plannen en bewijsstukken van uitgevoerde werken. Bespreek de publicatie- en transactiedatum bij het aanvragen van een EPC; de deskundige bevestigt de planning.
Een inhoudelijke fout is niet hetzelfde als een vervallen attest. Wanneer uw EPC niet klopt, vraag dan eerst om een controle van de betwiste gegevens. Een geldigheidscheck zegt niets over de juistheid van de berekende score.
Welke vragen worden vaak gesteld over epc geldigheid?
Hier vindt u korte antwoorden op vragen die vaak ontstaan bij deze stap van het EPC-traject.
Is een EPC uit 2018 nog bruikbaar?
Bij een huidige verkoop is een gewoon residentieel EPC uit 2018 niet bruikbaar. Bij nieuwe verhuur kan het nog worden gebruikt zolang het geldig is tot de ondertekening van het huurcontract. Een geldig EPC Bouw uit 2018 vormt een uitzondering voor verkoop. Controleer dus het type document en niet alleen het jaar.
Kan ik een EPC verlengen zonder nieuwe opmaak?
De geldigheidsduur wordt niet automatisch verlengd. Controleer eerst of er een nieuwer certificaat bestaat. Als uw dossier een nieuw EPC vereist, bespreekt u de nieuwe opmaak met een erkende energiedeskundige. Een zelf aangepaste datum of een opnieuw afgedrukte kopie verlengt de geldigheid niet.
Moet ik vernieuwen als ik zelf in mijn woning blijf?
Alleen het verlopen van een residentieel EPC veroorzaakt zonder verkoop of nieuwe verhuur geen algemene verplichting om het attest te vernieuwen. Er kunnen wel afzonderlijke verplichtingen spelen, bijvoorbeeld een nieuw EPC als bewijs bij de renovatieplicht. Beoordeel de aanleiding voor het attest en niet uitsluitend zijn leeftijd.
Bewijst een slechte EPC-score dat het attest ongeldig is?
Nee. Het energielabel beschrijft de berekende energieprestatie en is geen vervaldatum. Ook een EPC met label E of F kan een geldig attest zijn. Een slecht label kan wel andere verplichtingen veroorzaken bij aankoop. Voor de geldigheid controleert u datum, documenttype, officiële status en de juiste wooneenheid.
Is deze datumcheck een officiële controle van mijn EPC?
Nee. De check gebruikt alleen uw ingevoerde datums, documenttype en situatie. Hij raadpleegt geen Energieprestatiedatabank van het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). Een uitkomst binnen de termijn sluit een vervanging, intrekking of verkeerde gebouwidentificatie niet uit. De officiële vervaldatum en status blijven bepalend.